Modificare le informazioni fiscali statunitensi

Esistono diversi modi per aggiornare e modificare le informazioni fiscali statunitensi.

Al momento di apportare delle modifiche, è importante sapere che Airbnb convalida le informazioni fiscali degli Stati Uniti presso l'ente preposto (ISR, Internal Revenue Service). Riceverai ulteriori comunicazioni da parte nostra in merito allo stato di questa verifica e a qualsiasi altra azione che potresti dover intraprendere.

Le informazioni fiscali incluse nel tuo profilo alla fine dell'anno saranno utilizzate per emettere i documenti fiscali applicabili (moduli 1099 o 1042-S).

Laddove notassi un errore all'interno della documentazione che ti invieremo, dovrai comunicarcelo. Per maggiori informazioni in merito, consulta questo articolo del nostro Centro Assistenza.

Aggiornare le informazioni fiscali di base

Quando aggiungi un contribuente, puoi sempre aggiornare le informazioni di base, come il nome e l'indirizzo:

1. Accedi al tuo Account e seleziona Tasse.
2. Vai alla sezione Contribuenti.
3. Tocca o clicca sull'icona > accanto a un contribuente.
4. Tocca o clicca su Aggiorna le informazioni fiscali.

Modificare un modulo fiscale statunitense

Una volta aggiunto un contribuente a un account, non sarà possibile modificare alcuni dettagli. Ad esempio, numero di identificazione fiscale, nome della società e classificazione fiscale. Per modificare uno di questi dati, è necessario sostituire il modulo fiscale con uno nuovo.

Aggiungere un nuovo modulo fiscale:

1. Accedi al tuo Account e seleziona Tasse.
2. Vai alla sezione Contribuenti.
3. Tocca o clicca sull'icona > accanto al nome di un contribuente.
4. Tocca o clicca su Rimuovi contribuente.
5. Aggiungi, compila e invia il nuovo modulo.

Il nuovo modulo sarà disponibile nella scheda Contribuenti della sezione Tasse.

Assegnare contribuenti ai metodi di pagamento

In caso di contribuenti multipli, devi assegnare ogni modulo fiscale alla preferenza di pagamento corretta:

1. Accedi al tuo Account e vai alla sezione Compensi.
2. Sotto ogni preferenza di pagamento, seleziona l'icona nel menu delle opzioni.
3. Scegli Assegna contribuente e poi le informazioni fiscali appropriate.

Rendicontazione fiscale

Utilizziamo le informazioni sul contribuente per la rendicontazione fiscale di fine anno dell'IRS. La Transient Occupancy Tax (TOT, tassa di soggiorno) e i compensi per le risoluzioni non seguono regole di routing specifiche (se ne hai impostate) e vengono inviati alla preferenza di pagamento predefinita dell'host.

Contribuente predefinito

Se hai delle preferenze di pagamento multiple che non hai però associato ai giusti contribuenti, tutti i compensi saranno assegnati a un singolo contribuente predefinito. A meno che non venga specificato diversamente, viene scelto automaticamente il primo contribuente aggiunto all'account.

Funzionalità per i compensi dei co-host

Se un host ha predisposto compensi per uno o più co-host, questi ultimi potrebbero dover aggiungere le proprie informazioni fiscali. I co-host idonei riceveranno il modulo 1099 per i compensi ricevuti tramite il proprio account Airbnb. Gli host che utilizzano la funzionalità per condividere i compensi con i co-host riceveranno comunque un modulo 1099 che riporta l'intero importo lordo della prenotazione. Scopri di più su quali importi vengono rendicontati per gli host.

Convalida delle informazioni fiscali

Per evitare l'emissione di documenti fiscali imprecisi, Airbnb convalida in modo proattivo le informazioni dei contribuenti presso l'IRS. Se in base ai registri dell'IRS le tue informazioni fiscali non sono valide, dovrai aggiornarle o fornirne di nuove il prima possibile.

L'IRS può chiedere a Airbnb di applicare la ritenuta fiscale al tuo account fino a quando non fornirai i dati corretti.

Notifiche via email

Riceverai una notifica via email una volta che avremo ottenuto i tuoi dati fiscali e che questi saranno stati convalidati.

Notifica di informazioni non valide

Riceverai un'email anche nel caso in cui l'IRS comunicasse a Airbnb che le informazioni inoltrate non sono valide. Ti invitiamo ad assicurarti che le informazioni fiscali fornite siano corrette.

Errori comuni

I motivi più frequenti per cui potresti visualizzare la dicitura Stato non valido sono i seguenti:

• "Nome e cognome" non corrispondono a quelli associati al numero di identificazione fiscale.
• Il nome è abbreviato o non corrisponde al nome completo registrato presso l'IRS.
• Il numero di identificazione fiscale è errato.

Scopri di più sugli errori comuni relativi al modulo W-9.